Felezd meg a munkaidőd, duplázd meg a bevételed!

Hogyan tarts redezvényeket stresszmentesen? – Szabó Atis története

Öszefoglalás

  • Egy előadásomon egy fiatalember szeme felcsillant, amikor arról beszéltem, hogy a rendezvények megtartásának kihívásaira milyen praktikus megoldásokat kínál az automatizáció…
  • Hogyan érhető el, hogy ne az adminisztrációba, e-mailek írásába fektesd az erőidet?
  • A professzionális és színvonalas előadásokhoz számos segítséget kínál az automatizáció.
  • Elmondom, hogyan érheted el azt, hogy stresszmentesen, felszabadultan tarthasd meg a rendezvényeidet.

Arról fogok mesélni, hogy hogyan segítettem Szabó Atis nyilvános beszédtrénernek abban, hogy rendezvényének megszervezése kevesebb stresszt okozzon.

Én Harmat Ákos vagyok, ez a Felezd meg a munkaidőd, duplázd meg a bevételed! blog. Csapjunk bele!

Nemrég egy üzleti rendezvényen arról beszéltem, hogy mivel foglalkozom. Elmondtam, hogy segítségemmel az előadások előtt nem kell manuálisan kiküldeni az e-maileket. A mellettem ülő asztalnál láttam, hogy az egyik nagyon szimpatikus fiatalember elkezdett fülelni. Ezek után beszéltem arról, hogy a számlázást is lehet automatizálni, nem kell manuálisan kiállítani és kiküldeni a számlákat, ekkor a fiatalember már rám nézett. Ezután elmeséltem, hogy automatikusan ki lehet küldeni egy kérdőívet, azért hogy megtudjuk, hogy a résztvevőknek mi tetszett, és mi az, amit fejleszteni kell. Ekkor a fiatalember már rám nézett, és már egyértelmű volt, hogy nagyon figyel arra, amit mondok. Elmeséltem azt is, hogy a rendezvényeken be tudok állítani egy olyan továbbajánló rendszert, amely automatikusan hozza a jobbnál jobb értékeléseket a Facebook oldalra

A beszélgetés után Szabó Attila, aki nyilvánosbeszéd-tréner, odajött hozzám. Elmondta, hogy ő imád rendezvényeket tartani, de az adminisztrációból elege van. Elmesélte, hogy elege van a számlázásból, abból is, hogy mikor jelentkezik valaki a tanfolyamra, akkor azt kell nézni, hogy mikor érkezik meg a pénz, hogy mindent ezerszer el kell mondani a résztvevőknek, hogy ki kell küldeni nekik a leveleket külön-külön, minden egyes kérdésre. Elmondta, hogy elege van továbbá abból is, hogy a rendezvény után nem felszabadult, hanem egyből azon stresszel, hogy a következőt hogyan fogja megtölteni.

Mondtam neki, hogy üljünk le, és beszéljük át részletesen a problémát, mert biztos vagyok benne, hogy találunk valamilyen praktikus megoldást. Megkérdeztem, hogy a jelentkezésnél pontosan mi az, ami zavarja. 

Elmesélte, hogy jelenleg e-mailben jelentkeznek a résztvevők, és mikor megérkezik a jelentkezés, akkor meg kell írnia egy levelet, amelyben bekéri a céges adatokat. Ezután e-mailben elküldi a megállapodást, illetve kiküldi azt, hogy hova kell utalni a részvételi díjat. Ilyenkor vár három-négy napot, sokszor sajnos nem érkezik meg a pénz, ezért újra rá kell írni az ügyfelekre, hogy várható-e az összeg, és leírja, hogy nem fog tudni részt venni a képzésen, ha nem érkezik be a részvételi díj. Elmondta, a legnyomasztóbb az, hogy sose tudja, pontosan hány ember fog részt venni a tanfolyamán, folyamatosan izgulnia kell, hogy most még szervezzen embereket, vagy pedig ne.

Elmondtam neki, mit lehet addig azonnal megcsinálni. Elkészítünk egy jelentkezési űrlapot, teszünk rá egy bankkártyás fizetési módot, így amikor valaki jelentkezik, akkor egyből ki tudja fizetni a jelentkezési díjat és automatikusan megkapja a számlát is. Innentől kezdve nem kell nyilvántartani azt, hogy ki az, aki már fizetett, ki az, aki nem, hanem egyszerűen csak ül és nézi az SMS-eket, ahogy beérkeztek a nevezési díjak. Ezután tud majd a rendezvényre koncentrálni.

Leültünk Atissal, és szépen kiépítettük ezt a rendszert. Két hét alatt elkészítettük az automatizációkat, megírtuk a leveleket, és vártuk azt, hogy a következőn már automatikusan, könnyen történjen a szervezés.

Atissal beállítottunk egy levélsorozatot, amelyben egy héttel a rendezvény előtt, egy nappal előtte, illetve a jelentkezéskor küldünk levelet. Ezekben pontosan leírjuk azokat a dolgokat, amiket tudnia kell egy résztvevőknek, így neki ezzel sem kell foglalkoznia. Ha a résztvevő elfelejti azt, hogy hova kell jönni, vagy mikor kell jönni, akkor egyszerűen megnyitja a levelet, szépen elolvassa, nem kell nekik írni. Ennek az lesz az igazán nagy előnye, hogy akkor, amikor ül majd bent a rendezvény napján, és várja a résztvevőket, akkor nem kell stresszelni, hogy megjelennek-e, nem jelennek-e meg, tudják-e azt, hogy mit kell tenni, hanem egyszerűen be fognak jönni teljesen magabiztosan, hisz tudni fogják, hogy mit várhatnak, le fognak ülni, és régi ismerősként fognak köszönteni, anélkül, hogy manuálisan küldtél volna nekik levelet, és hogy már többször kommunikáltatok volna.

Attila szeme itt ismét fölcsillant, és ezért megkérdeztem: azt is említetted, hogy a rendezvények után is van valami problémád. Hát igen – mondta -, ez egy nagyon furcsa érzés, mert amikor megtartom, és teljesen fel vagyok pörögve, mert fantasztikus volt és jó visszajelzéseket kaptam, akkor hazamegyek, és másnap reggel egy gyomorgörccsel ébredek. Nem arra figyelek, hogy milyen jó volt az előző, hanem azon aggódok, hogy hogyan fogom megtölteni a következőt. Lesz-e elég résztvevő, honnan fognak tudni róla.

Erre azt mondtam, hogy el fogunk készíteni egy vevői visszajelző folyamatot és egy továbbajánló folyamatot. A résztvevők majd ebben elmondhatják, hogy mi az, ami igazán tetszett a tréningen, és mi az, amit fejleszteni kell. Illetve elérjük majd azt, hogy ők teljesen automatikusan adják a jobbnál jobb értékeléseket a Facebook oldalon. Ezután nem kell majd izgulni. Abban a pillanatban, amikor véget ér egy rendezvény, pontosan tudni fogod, hogy pár nap múlva megjelennek a jobbnál jobb értékelések az oldaladon, és ez biztosítja, hogy a következő is megteljen. Ezután leültünk a Atissal, és szépen kiépítettük ezt a rendszert. Két hét alatt elkészítettük az automatizációkat, megírtuk a leveleket, és vártuk azt, hogy a következőn már automatikusan, könnyen történjen a szervezés.

A rendezvénye után leültünk, csillogott a szeme, mondta, hogy Ákos, az automatizmus működött. Hát ez egyszerűen fantasztikus! Kimentek a levelek, a leveleket megnyitották, elolvasták. Nem kellett agyalnom, hogy el fognak-e jönni, mert pontosan tudtam, hogy minden egyes információ benne van. És amikor bejöttek a terembe, akkor odajöttek, mosolyogtak rám, leültek, és mindenki magabiztos volt, utána visszajelzésükben elmondták, hogy azt érezték, hogy a jelentkezés után a tenyeremen hordoztam őket. Folyamatosan tudták azt, hogy mit kell csinálni, mikor, hogyan kell felkészülni. Azt mondták, hogy fantasztikus volt az az élmény, ami előtte történt. Az egész nagyon jól sikerült, és igazából az volt a jó, hogy ahogyan ígérted, utána sorban megjöttek a Facebook oldalamra a kiváló értékelések. Köszönöm szépen, Ákos, egyszerűen fantasztikus, hogy most már végre azzal foglalkozhatok, amivel szeretnék, nem az adminisztráció görcsössége köt gúzsba, hanem az, amit igazán szeretek, hogy embereknek oktathatom a nyilvános beszédet.

Ha kíváncsi vagy, hogy a te rendezvényeidnél hogyan lehet alkalmazni ezeket a módszereket.
Ha kíváncsi vagy arra, hogy az automatizmusokkal mennyi időt tudsz spórolni egy-egy alkalommal, akkor kérlek, a harmatakos.hu/podcast oldalon regisztrálj, ott megtalálod azt a segédletet, amivel ki tudod számolni azt, hogy hogyan tudsz könnyíteni a rendezvényeid szervezésén, akár online rendezvények ezek, akár pedig élő rendezvények.

Email cím ellenőrzés űrlapon

Amióta egyre többször telefonon keresztül regisztrálnak a feliratkozó  az űrlapokon keresztül, sajnos az elgépelések miatt egyre gyakrabban kerülnek hibás e-mail címek a rendszerbe.  Jó ötlet, hogy kérjük be kétszer a címet, és csak akkor engedjük meg a vásárlást, feliratkozást, ha a két cím megegyezik.  Erre írtam egy scriptet.

Fontosság: Hasznos
Szint: Kezdőtől
Téma: Űrlap
Videó hossza: 10 perc

Ebben a videóban megmutatom, hogyan használd, a videó alatt pedig megtalálod a script leírását.

Lépések:

  1. Vegyél fel a listára egy új mezőt, aminek a neve email2
  2. Add hozzá az űrlaphoz ezt a mezőt, és nevezd át a címkéjét, ha szeretnéd.
  3. A következő scriptet másold be az Egyedi Javascript / CSS megadása jelölőnégyzet alatti területbe.
  4. Teszteld a ellenőrző űrlapod működését.
<script>
mmjQuery( document ).ready( function() {
       const button = document.querySelector(".submitbutton");
       var errorm = document.createElement("div");
       mmjQuery("#containeremail").append(errorm);
       errorm.setAttribute("class", "error-container");
       errorm.setAttribute("style", "display:block");
	  	   
        mmjQuery("#email, #email2").keyup(function(){
  	         var email = mmjQuery("input[name='email']").val();
	         var email2 = mmjQuery("input[name='email2']").val();
	         var emailsame = (email === email2 ? true : false);
			
			if (emailsame) {
            button.disabled = false;
            mmjQuery("#email2").css("background-color", "");
			errorm.innerHTML = ""    
			} else {
            button.disabled = true;
            mmjQuery("#email2").css("background-color", "pink");
			errorm.innerHTML = "<p>A két email cím nem egyezik, kérjük ellenőrizd!</p>"                           
			};
			});
	});
</script>

SalesAutopilot Tudásbázis bejegyzés

Egyedi Javascript / CSS megadása űrlaphoz

 

Ha túl bonyolult, amiről beszélek, esetleg további kérdésed van, keress meg és örömmel segítek:
https://m.me/harmatakos.trener

Ha szeretnéd ingyenesen kipróbálni a SalesAutopilot szoftvert, kattints erre az affiliate linkre.

 

SalesAutopilot integráció több mint 1500 szoftverrel a Zapier és Integromat segítségével

A 2020.04.07-ei SalesAutopilot Élő kérdezz – felelekben foglalkoztam a SalesAutopilot és más szoftverek integrációjával. Ebben a videóban a kérdezz – felelek egy részletével  bemutatom a Zapier és Integromat használatát a SalesAutopilot – Google Sheet kapcsolat létrehozásán keresztül.

Fontosság: Hasznos
Szint: Kezdőtől
Téma: Integráció, Zapier, Integromat
Videó hossza: 12 perc

 

Hivatalos SalesAutopilot Tudásbázis bejegyzés:

Kommunikáció más alkalmazásokkal a Zapier segítségével

Zapier oldal

https://zapier.com/home

Integromat oldal

https://www.integromat.com/en/

 

Ha túl bonyolult, amiről beszélek, esetleg további kérdésed van, keress meg és örömmel segítek:
https://m.me/harmatakos.trener

Ha szeretnéd ingyenesen kipróbálni a SalesAutopilot szoftvert, kattints erre az affiliate linkre:
https://t.salesautopilot.hu/t/f/4H/1J

 

Globális változók megjelenítése feliratkozó vagy megrendelő űrlap szövegelemében

Mostanában sokan kérdezték, hogy milyen módon lehet feliratkozó vagy megrendelő űrlapon – a szövegelemben – megjeleníteni egy globális változó értékét.

A globális változó nagyon hasznos eszköz, hiszen elég egyszer megadni az értékét, és több helyen megjeleníthető a tartalma.  Érdemes használni például: a következő rendezvény helyszínénél, dátumánál, esetleg leírásánál.

A feliratkozó / megrendelő űrlapon belül azonban csak pár apró trükkel tudjuk megvalósítani ezt a SalesAutopilotban. Ez a Tudástár bejegyzésem bemutatja a megoldásokat.

Fontosság: Hasznos
Szint: Középhaladó
Téma: globális változó

A globális változók

A SalesAutopilot globális változói olyan speciális mezőkódok, amelyeket levelekben, landing oldalakon, adatmódosító űrlapokon használhatsz.
 
Ha a változó értékét módosítod, akkor az összes olyan helyen, ahol a változót beillesztetted, az új érték jelenik majd meg.
 
A globális változókat használhatod arra, hogy az aláírásodat behelyettesítsed a leveleidbe. Vagy például egy ismétlődő rendezvény időpontját ezzel jelenítheted meg, így a következő időpontot elég egy helyen módosítani, és a globális változó használata miatt az összes helyen az új érték fog megjelenni.

A globális változók felhasználási köre

A SalesAutopilot Globális Változók Tudásbázis bejegyzése szerint:

A globális változók felhasználási köre
A globális változókra mezőkóddal tud hivatkozni, és a mezőkódok csak személyre szabott tartalomban tudnak behelyettesítődni. Ez azt jelenti, hogy azokban a tartalmakban történik meg a helyettesítés, amelyeket a szoftver személyre szabottan generál abban a pillanatban, amikor erre kérés érkezik egy feliratkozóval kapcsolatban. Ilyenek a levelek, a landing oldalak (és az azokon elhelyezett bármilyen űrlap), és az adatmódosító űrlapok. Kivételt képeznek ezalól a szabály alól a landing oldalak publikus verziói: ezek nem személyre szabottak, azonban a helyettesítés itt is megtörténik.

Azaz alaphelyzetben a feliratkozó űrlapon a változó neve jelenik meg, és nem az értéke:

 

Megoldás

Két megoldás is van:

 1. megoldás: Landing oldal és iframe használata

Mivel a Tudásbázis bejegyzés szerint landig oldalba megtörténik a globális változó behelyettesítése, ezért, ha a feliratkozó / megrendelő űrlapot teljes forráskóddal illesztjük be landing oldalba, akkor az űrlapon megtörténik a behelyettesítés. A kérdés már csak az, hogy ezt hogyan tudjuk megjeleníteni külső, például WordPress oldalban.

A válasz az, hogy iframe használatával.

Ehhez először másold ki a landing oldal URL-jét.

Majd másold be a megfelelő iframe kódot a WordPress egy html blokkjába.

Ekkor megjelenik a blokkban a SalesAutopilot-os landing oldal és benne a behelyettesített változó értéke.

 2. megoldás. Az űrla javascripttel történő módosítása

A “Globális változók megjelenítése külső oldalon”  Power-up-pal megjelenítheted SalesAutopilot fiókod globális változóját a külső weboldaladon. A scriptet felhasználva azonban bármilyen más űrlapot is tudunk módosítani.

Ennek lépései:

  1. A get-global-variable.php állományban módosítsd az api felhasználónevedet és jelszavadat, majd helyezd el a weboldalad egyik könyvtárába.
  2. A replaceglobalvar.js tartalmát másold az űrlap egyedi CSS és Javascript mezőjébe.
  3. A 24. sorban módosítsd a get-global-variable.php helyét. Pl: https:/harmatakos.hu/get-global-variable.php
  4. A 41.sorba írd be a globális változó nevét. Az eredeti kód:
    A módosított kód:
  5. Az űrlap szövegelemének html szerkesztőjébe írd be a <span class=”your_global_var_name”></span> kódot, majd cseréld ki a “your_global_var_name” értékét a globális változód nevére.

Az űrlap betöltődésekor a script betölti és megjeleníti ebbe a span-ban a globális változó értékét.

Ezzel a módszerrel nem kell külön Landing oldalt létrehozni, de egy php file-t el kell helyezni a szervereden.

Döntsd el, hogy neked a két megoldás közül melyik felel meg jobban.

A hivatalos SalesAutopilot Tudásbázis bejegyzés:

Globális változók

Miért jó választás a SalesAutopilot kezdő vállalkozóknak?

Kezdő vállalkozóként melyik hírlevélküldő szoftvert válaszd? Jó választás-e a Mailchimp? Miben segíthet a SalesAutopilot?

Ezekről a kérdésekről beszélgettem Cserta Alexandrával, a SalesAutopilot workshopjaim helyszínének, a Kívül Belül Boldogság Rendezvénytérnek a vezetőjével.

SalesAutopilot szint: Kezdő
Fontosság: Fontos
Videó hossza: 9 perc

Ha több

  • bevételt szeretnél a vállalkozásodból;
  • időt szeretnél a szeretteidre, a hobbidra és magadra;

ha kevesebb

  • stresszt, nyűgöt;
  • felesleges adminisztrációt és papírmunkát szeretnél;

ha igazi esélyt szeretnél, hogy megvalósítsd a céljaidat

SalesAutopilot tréningek:
Eredményes e-mail marketingrendszer kiépítése SalesAutopilot-tal
Infótermékes bizniszek automatizálása

SalesAutopilot rendszerek gyorsan, önműködően, fájdalommentesen?

Konzultáció, online segítség (akár 15 percben is):